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Fusionner ou diviser des fichiers PDF
Il arrive qu'on est besoin de modifier la structure d'un PDF, que ce soit pour supprimer des pages ou au contraire en ajouter en fusionnant plusieurs PDF.
Le format PDF n'est pas simple à modifier et on ne peut pas le faire avec n'importe que logiciel, heureusement certains logiciels sortes du lot comme IceCreamPDF. il est possible avec cet excellent utilitaire gratuit de diviser un PDF très facilement et aussi de fusionner plusieurs documents pour n'en former plus qu'un tout aussi facilement.
Pourquoi fusionner ou diviser un fichier PDF
Il peut y avoir plusieurs raisons qui conduisent à scinder ou fusionner un document PDF et ce n'est pas si simple à faire ou même impossible avec la plupart des logiciels de PDF ordinaires.
On peut vouloir diviser un document PDF :
- Pour supprimer une partie d'un document inutile ou confidentiel
- Raccourcir un document PDF trop imposant pour l'envoyer par mail et faciliter le partage au destinataire
- Diviser un document PDF en plusieurs parties pour faciliter le classement ou la compréhension
Ou au contraire on peut dans certains cas avoir besoin de regrouper plusieurs PDF pour n'en former plus qu'un pour :
- Fusionner 2 ou plusieurs pdf qui parle du même sujet pour faire un classement plus logique par thème
- Ajouter une partie qu'il manque à un fichier PDF
Peu importe les raisons il est possible de fractionner ou fusionner un PDF facilement avec certains logiciels comme Icecream PDF split and Merge un logiciel dédié à cette tâche sur Windows.
Comment fonctionne Icecream PDF
Icecream PDF split and Merge est un logiciel gratuit disponible en français très simple à utiliser et polyvalent qui peut vous aider à diviser un document PDF ou fusionner plusieurs documents PDF en un seul. L'avantage de ce logiciel est qu'il vous donne un contrôle précis sur la façon de scinder et fusionner les documents avec plusieurs options très pratique.
Pour fractionner on peut par exemple sélectionner précisément quel(s) page(s) on veut conserver ou supprimer sur un document PDF ou comment on souhaite découper un PDF en plusieurs autres plus petits. Au contraire pour fusionner un PDF il est très simple de choisir l'endroit ou vous voulez ajouter un ou plusieurs autre document PDF.
Pour commencer rendez-vous sur le site officiel pour télécharger la version de base gratuite en français qui est normalement suffisante pour la plupart des cas. Télécharger IceCream PDF ici. Sachez tout de même que cette version est limité à 40 pages en mode sectionner et 3 fichiers en modes fusion.
L'interface est très claire et agréable à utiliser, elle est diviser en 2 catégories Sectionner et fusionner que vous n'avez plus qu'à sélectionner en fonction de ce que vous souhaitez faire.
Diviser un PDF
Après avoir choisis l'option sectionner il ne reste plus qu'à ajouter un fichier PDF sur l'écran suivant pour commencer à travailler dessus.
Le logiciel propose de découper le fichier PDF de 4 façons différentes :
- En plusieurs fichiers composés d'une seule page
- Par groupe d'un certain nombre de page (ex: pour un pdf de 9 pages 3 groupes de 3)
- Supprimer manuellement une ou plusieurs pages
- Par gamme de page (en choisissant un intervalle de pages qu'on veut pour créer un nouveau fichier PDF)
Pour vous repérer dans le PDF il est possible de prévisualiser le document à l'aide de l'option aperçu. Une fois l'option désiré choisie il faut indiquer en bas de l'écran l'emplacement ou seront sauvegardés les nouveaux fichiers PDF créer puis lancer le découpage.
Ensuit le logiciel agit presque instantanément et vous montre une fenêtre de confirmation ou vous pourrez consulter le résultat obtenu en cliquant sur ouvrir.
Fusionner des PDF
Tout comme le fractionnement, il est très facile de fusionner plusieurs documents PDF en un seul. Il suffit de choisir l'option Fusionner à l'accueil du logiciel ou en cliquant sur l'onglet correspondant en haut à gauche à n'importe quel moment.
Cette fois ci il faut ajouter tous les documents PDF que vous souhaitez réunir pour n'en faire plus qu'un en cliquant sur ajouter fichier ou en les déplaçant avec directement avec la souris.
Encore une fois l'interface est très complète et intuitive vous pouvez afficher un aperçu des PDF ajoutés en cliquant sur la loupe, ajouter un autre fichier en cliquant sur l'icône PLUS ou bien déplacer l'un d'entre eux un cran au dessus ou en dessous pour changer l'ordre dans lesquels les fichiers seront affichés dans le PDF final.
Une fois les fichiers ajoutés dans le bon ordre vous pouvez choisir juste en dessous l'emplacement de sauvegarde et le nom du nouveau fichier PDF qui sera générés. l'option pour ajouter un mot de passe n'est pas disponible dans cette version gratuite et il n'est possible d'ajouter que 4 fichiers PDF à fusionner.
Si vous souhaitez fusionner plus de 4 documents PDF rien ne vous empêche de le faire en plusieurs fois en reprenant un document déjà générer et recommencer avec pour ajouter d'autres documents.
Une fois le processus terminé le logiciel vous le confirme et vous donne la possibilité d'accéder au dossier où se trouve le nouveau fichier PDF créer.
Icecream PDf split and merge est une crème, il s'avère très pratique pour ceux d'entre vous qui travaillent souvent avec des documents PDF. Son interface est très clair et intuitive et la version gratuite est amplement suffisante pour la plupart des cas pour en ce qui concerne la fusion et la division des documents PDF.