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Modifier un PDF facilement - guide
Découvrez dans ce guide comment modifier un PDF facilement, c'est à dire ajouter des commentaires ou annotations, modifier du texte ou même modifier la mise en page. Pour cela 3 types de solutions existe comme les logiciels libres, les logiciels professionnels ou bien les utilitaires d'éditions de PDF utilisable directement en ligne sur internet.
Comment modifier un fichier PDF: les logiciels gratuits
Foxit Reader
Foxit Reader est une alternative légère et gratuite à Adobe Reader que beaucoup de gens préfèrent. Il affiche très bien et rapidement les fichiers PDF et propose une vaste gamme d'outils puissants. Vous ne pouvez pas modifier le contenu directement, mais le texte peut être barrés d'une ligne et remplacé par une note pop-up.
Vous pouvez également insérer des notes, joindre des fichiers à des pages, ajouter des zones de texte ou des légendes, dessiner avec un crayon, ajouter des rectangles, des lignes, des flèches, des polygones et des nuages ou même ajouter des tampons comme Approuvé, Rejeté et ainsi de suite. C'est l'outil idéale si vous souhaitez commenter et annoter des fichiers PDF.
PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer offre un ensemble presque identique de fonctionnalités que Foxit Reader et il est tout aussi utile pour annoter des fichiers PDF.
PDFCool Free Studio
Bien qu'il souffre de quelques bogues PDFCool Free Studio possède quelques caractéristiques utiles. Il peut extraire le texte et les images à partir d'un PDF, ce qui par la suite permettra de les éditer dans un autre logiciel comme Word par exemple. Il est possible de saisir du texte sur une page et il possède des fonctions basique de dessin pour tracer des lignes, des cercles et des rectangles. Il n'est quand même pas aussi bon que Foxit Reader cependant.
LibreOffice
LibreOffice impress est une des seules solutions envisageables si vous souhaitez modifier gratuitement le texte dans un fichier PDF. Il prend en charge nativement les fichiers PDF et même s'il s'agit de très gros documents avec des centaines de pages.
Le seul hic est que l'on peut éditer le texte que par bloc de sélection pour chaque ligne, ce qui s'avère difficile pour modifier de grandes portions de texte. Libre office est quand même une des seules solutions gratuites qui permet de modifier directement le contenu d'un PDF texte et image même si ce n'est pas fait de façon très ergonomique.
Comment modifier un PDF gratuitement : les outils en ligne
Il y a un certain nombre de services en ligne qui peuvent être utilisés pour modifier rapidement un fichier PDF. L'avantage est que la seule chose que vous avez besoin d'avoir est un navigateur Web et le plugin Adobe Flash. L'inconvénients ce sont Les fonctions d'édition qui sont très limitées et qui n'accepte pas tout les fichiers. Toutefois si le document est relativement simple et que vous n'avez besoins que des fonctions de base, alors ça vaut la peine d'essayer.
Le meilleur dans ce domaine est sans doute CutePDF Editor qui travaille principalement sur la mise en forme des pages. Vous pouvez supprimer des pages, réorganiser l'ordre, insérez des espaces, rogner et redimensionner. Les seules vrais fonctions d'éditions permettent seulement d'ajouter vos propres en-têtes et pieds de page, tels que les titres, les dates, les numéros de page et ainsi de suite. Son interface est claire est simple à utiliser, on voit clairement tout ce que l'on peut faire même si les options sont en anglais.
Pour modifier un PDF Une autre solution consiste à convertir au format Word votre fichier PDF avec PDF to word ou Pdf to Word converter par exemple pour pouvoir ensuite le modifier plus facilement puis le réenregistrer en PDF, une option disponible sur de nombreux traitements de texte.
Les outils pro pour modifier les PDF
Beaucoup de fournisseurs d'outils PDF gratuits proposent aussi des outils «professionnels» qui sont malheureusement payants, mais c'est avec ses outils professionnels plus puissant que vous pourrez espérer les meilleurs résultats pour modifier un document PDF en profondeur.
Les meilleurs logiciels payants dans cette catégorie sont :
Foxit PhantomPDF
Ce logiciel très puissant de Foxit, marque de plus en plus populaire grâce à son lecteur PDF Foxit reader devenu incontournable propose dans cette version payante PhantomPDF des fonctionnalités d'éditions dans une interface moderne, légère et ergonomique.
En plus des options d'éditions déjà disponible dans la version gratuite (annotations, dessins, bulle...), il est possible d'éditer des paragraphes et parfois des pages entières de texte, mais vous ne pourrez quand même pas le faire aussi simplement que sur un document de traitement de texte. Les documents PDF peuvent être enregistrés vers les formats Word et Excel ou .rtf et .txt.
Nitro PDF pro
Nitro PDF pro est inclut aussi avec un lecteur de PDF de sa version gratuite, il vous permet d'éditer du texte, des images, des pages et des documents. Vous pouvez également ajouter des notes, utiliser des outils de dessin et ainsi de suite. Assez puissant des pages peuvent être insérés et supprimés, les fichiers PDF peuvent être divisés, on peut même inclure des filigranes, ajouter des en-têtes et pieds de pages. Toutefois la modification du texte comme changer le texte, les styles, polices et couleurs n'est pas aussi simple et intuitive que dans PhantomPDF.
Microsoft Office 2013
Office 2013 fait un travail raisonnable sur l'écriture et la lecture des fichiers PDF. Il est particulièrement bon pour l'ouverture de fichiers à la base créer sur Office et enregistrées au format PDF. Les documents PDF peuvent être modifiés et enregistrés sous forme de fichiers Word ou PDF à nouveau. Comme les autres outils pro, il n'est pas parfait, mais permet d'obtenir un document Word éditables.
Il existe aussi d'autres outils comme Nuance Power PDF un outil puissant qui vient concurrencer directement le logiciel Acrobat Pro d'Adobe le créateur du format PDF mais qui est bien trop cher.
Bien qu'il ne soit pas simple de modifier un PDF il existe des solutions plus ou moins efficace pour y arriver. Il vaut mieux privilégier une solution payante si vous avez besoin d'outils puissants et précis pour modifier en profondeur un fichier PDF.
Pour des modifications plus simple comme l'ajout de commentaires, d'annotations, de figures ou la mise en forme des pages un outil gratuit comme Foxit reader ou Libre office pourra tout à fait convenir.